Het jaarlijks event van Technoboost vond voor het eerst volledig online plaats

Technoboost informeert zowel ouders als leerlingen over de troeven van het technische en beroepsonderwijs. Het ultieme doel van het project is om technologie in West-Vlaanderen maximaal te promoten, over verschillende sectoren heen.

Hoe kwamen jullie bij Xperify terecht?

Ons jaarlijks event kon door gekende redenen niet fysiek doorgaan. We zochten dus een volwaardig, virtueel alternatief met de nodige mogelijkheden voor interactie met de bezoekers. Bij Technoboost draait alles nu eenmaal om beleving en dat mocht dus absoluut niet ontbreken.

 

We polsten eens bij onze partners en Julie Lietaer van European Spinning Group (ESG) kwam met Xperify op de proppen. De tool bleek een betere oplossing dan de website die we oorspronkelijk in gedachten hadden, net omdat er zoveel opties zijn om de bezoeker te betrekken.

 
 

Hoe verliep de organisatie van zo’n gigantisch, virtueel event?

Alle deelnemende bedrijven en scholen leverden digitale content aan en dan hebben wij de verschillende boxen ingericht. Dat was even wennen in het begin, maar na verloop van tijd wisten we perfect hoe het systeem in elkaar zat. Hoe langer we in de omgeving werkten, hoe vlotter het liep. Collega’s die eerder al websites beheerden waren er trouwens heel snel mee weg aangezien de manier van content toevoegen vrij gelijkaardig is.


Zowel scholen als bedrijven waren enthousiast over het virtueel event. Idealiter organiseren we in de toekomst een hybride event waar het fysieke en online aspect elkaar versterken.

  Valerie Deleersnyder • Projectcoördinator Technoboost

Hoe waren de reacties?

Iedereen was het erover eens dat onze eerste digitale editie een voltreffer was. De bezoekers ondervonden al snel dat gebruiksgemak bij Xperify centraal staat. Alles was duidelijk en de interactieve ruimtes vielen in de smaak.

 

Het grote voordeel volgens de leerlingen en studenten was dat er geen limiet stond op het aantal deelnemers. Bij de vorige edities stond er telkens een beperking op het aantal inschrijvingen en dat heb je bij een virtueel event natuurlijk niet. Daardoor kon iedereen deelnemen en hoefden we niemand teleur te stellen.

virtueel event technoboost

Waar maakt Xperify volgens jou het verschil?

Sommige andere systemen zorgen voor mooi ogende beursstanden, maar daar staat het gebruiksgemak niet centraal en weet je niet altijd wat de mogelijkheden zijn. Je weet in die ruimte niet goed waar je wel of niet kan klikken. Dat was in de Xperify-boxen absoluut niet het geval.

 

Dankzij de mogelijkheid tot videobellen was er bovendien op elk moment interactie wat voor ons een grote meerwaarde was. Dat droeg zeker bij tot een optimale beleving en maximale betrokkenheid bij de deelnemers.

Hoe zien jullie de toekomst?

Ook op dat vlak was iedereen unaniem: een combinatie van fysiek en virtueel zou ideaal zijn. In dat hybride verhaal is er dan bijvoorbeeld plaats voor een bedrijfsbezoek in combinatie met een virtueel event. Of dan is het mogelijk om een fysiek event te organiseren en daar nadien online nog dieper op in te gaan in de klas.

Host je binnenkort een virtual event net zoals Technoboost?

Contacteer ons gerust vrijblijvend, we helpen je graag.